Главная бухгалтерия является структурным подразделением УФСИН России по Пензенской области, организующим бухгалтерский учет, осуществляющим финансовый контроль в целом по УФСИН России по Пензенской области и подведомственных ему учреждениях.
Основные задачи Главной бухгалтерии:
- обеспечение достоверного бухгалтерского учета, формирование полной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности учреждений, необходимой для оперативного руководства и управления;
- осуществление контроля за наличием и движением имущества, использованием материалов, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами путем проведения целевых проверок;
- соблюдение установленного порядка проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
Функции Главной бухгалтерии:
- ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, ведомственных указаний и других нормативных правовых актов;
- своевременное и правильное оформление первичных учетных документов и законность совершенных операций;
- контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей на местах их хранения и эксплуатации;
- начисление и выплата в установленные сроки денежного довольствия, компенсаций и социальных выплат сотрудникам, заработной платы работникам;
- контроль за использование полученных доверенностей на получение товарно-материальных и других ценностей;
- проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
- составление и представление в установленном порядке и в установленные сроки сводной бухгалтерской отчетности;
- участие в проведении комплексных ревизий финансово-хозяйственной деятельности подразделений, в инспекторских и контрольных проверках;
- оказание практической помощи подразделениям в организации и ведении бухгалтерского учета;
- ведение нормативных и других документов по вопросам учета, отчетности, относящихся к компетенции Главной бухгалтерии.